Основные задачи и функции отдела
- Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Центра: техническое обслуживание зданий и сооружений, помещений, оборудования (систем отопления, водоснабжения, канализации, вентиляции, электросетей. и т.д.), планирование, организация, контроль проведения капитальных и текущих ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, обеспечение эксплуатации, технического обслуживания, технических осмотров и ремонта транспортных средств;
- Организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений Центра по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных ресурсов;
- Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
- Участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности Центра;
- Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения;
- Ведение документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной отчетности;
- Решение иных задач в соответствии с целями Центра.
К функциям отдела относится:
- Планирование, организация и контроль административно хозяйственного обеспечения деятельности Центра;
- Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с санитарными правилами и нормами противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Центра, контроль исправности оборудования(систем отопления, водоснабжения, канализации, вентиляции, электросетей и др.);
- Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния;
- Планирование капитальных и текущих ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, отопления, воздухопроводов и других сооружений);
- Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ;
- Обеспечение подразделений Центра мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль их рационального использования, сохранностью, проведением своевременного ремонта;
- Обеспечение горюче-смазочными материалами;
- Подготовка автомобильного транспорта к эксплуатации в весенне-летний и осенне-зимний периоды;
- Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями по своему направлению деятельности;
- Получение и хранение, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений Центра, учет их расходования и составление установленной отчетности;
- Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
- Благоустройство, озеленение, уборка территории;
- Контроль рационального расходования материалов, выделяемых для хозяйственных целей;
- В соответствии с действующими правилами и нормативами организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, систем отопления, вентиляции и т.д.), бесперебойное обеспечение зданий Центра электроэнергией, теплом, водой, контроль их рационального расходования;
- Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников Центра, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии здания и имущества учреждения, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, расходных материалов и т.д.);
- Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
- Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
- Ообеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений ограниченного распространения.